Privacybeleid

Verwerkingsverantwoordelijke

ARIS MANAGEMENT, SASU met een maatschappelijk kapitaal van 5 000 €, RCS Romans 899 311 807, 6 rue Belle Image, 26000 Valence, Frankrijk. Contact voor alle vragen over uw gegevens: contact@coworkingprices.com. Dit beleid is gebaseerd op de Algemene Verordening Gegevensbescherming van de EU (AVG).

Bezoekers

Wij tellen paginaweergaven en de stappen van het aanvraagformulier zonder cookies of identificatoren; deze tellingen worden per dag en per pagina geaggregeerd en kunnen u niet identificeren (rechtsgrond: gerechtvaardigd belang bij het verbeteren van de website, art. 6, lid 1, onder f, AVG). Er worden geen advertentiecookies gebruikt.

Personen die een aanvraag versturen

Gegevens: voornaam, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel), behoefte (stad, type werkplek, aantal personen, startdatum). Doel: het doorsturen van uw aanvraag naar passende coworkingruimten; uw contactgegevens worden alleen verstrekt aan de ruimten die erop reageren, maximaal 3. Rechtsgrond: maatregelen die op uw verzoek worden genomen voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst (art. 6, lid 1, onder b). Uw gegevens worden nooit verkocht of voor marketingdoeleinden gebruikt. Bewaartermijn: 12 maanden na de aanvraag.

Bedrijven op de wachtlijst

Gegevens: bedrijfsnaam, voornaam, zakelijk e-mailadres, telefoonnummer (optioneel), steden en aantal werkplekken per stad, gewenste duur, indicatief budget (optioneel), bericht. Doel: uw bedrijf op de wachtlijst zetten voor het aanbod in meerdere steden en contact met u opnemen zodra het in uw steden opent; uw aanvraag wordt niet doorgestuurd naar coworkingruimtes. Rechtsgrond: precontractuele maatregelen op uw verzoek (art. 6, lid 1, onder b, AVG). Bewaartermijn: 3 jaar na ons laatste contact, daarna verwijdering.

Coworkingruimten en hun beheerders

Gegevens verzameld uit openbare bronnen (art. 14 AVG): naam, adres, telefoonnummer, website, gepubliceerd zakelijk e-mailadres, openingstijden, openbare prijzen en foto's, Google-score. Bronnen: de website van de ruimte, Google, OpenStreetMap en openbare bedrijvengidsen. Doeleinden: het vermelden van de ruimte, het doorsturen van aanvragen van klanten en het informeren van de ruimte over de dienst. Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang bij het informeren van het publiek en het in contact brengen van ruimten met klanten (art. 6, lid 1, onder f); elke e-mail bevat een afmeldlink. Gegevens die door geregistreerde ruimten worden verstrekt (contactgegevens, vermelding, bewijs van toestemming met datum, tijdstip, IP-adres en geaccepteerde tekst) worden verwerkt voor de uitvoering van de dienst (art. 6, lid 1, onder b). Vermeldingen worden bewaard zolang de ruimte actief is en verwijderd op verzoek of 12 maanden na de sluiting; bewijs van toestemming wordt 5 jaar bewaard; facturen 10 jaar.

Foto's aangeleverd door ruimtes

Gegevens: de foto's die een ruimte via de pagina van haar vermelding verstuurt, met het bewijs van de verleende licentie (datum en tijd, e-mailadres, IP-adres, exacte tekst van het aangevinkte vakje en de versie ervan). Doel: ze na onze controle tonen op de vermelding van de ruimte op coworkingprices.com en comparatifcoworking.com en in onze toepassingen, ook in AI-assistenten (onze app in ChatGPT). Rechtsgrond: uitvoering van de overeenkomst (art. 6, lid 1, onder b AVG), op basis van de licentie die de ruimte verleent door het vakje aan te vinken. De ruimte staat ervoor in dat zij de rechten op haar foto's heeft en, als een persoon herkenbaar is, diens toestemming. Bewaartermijn: tot de foto wordt verwijderd, op elk moment door de ruimte via de pagina van haar vermelding of door ons; de foto wordt dan uit onze opslag gewist en is binnen maximaal een uur (caches) niet meer zichtbaar. Het bewijs van de licentie wordt 5 jaar bewaard. Wij gebruiken nooit foto's van Google.

Verwerkers

Netlify, Inc. (Verenigde Staten): hosting. Brevo (Sendinblue SAS, Frankrijk): e-mails. Stripe Payments Europe (Ierland): betalingen door ruimten. Zij verwerken gegevens volgens onze instructies op grond van een overeenkomst (art. 28).

Doorgiften buiten de EU

Netlify en Stripe kunnen gegevens in de Verenigde Staten verwerken. Deze doorgiften berusten op het EU-VS-kader voor gegevensbescherming (EU-US Data Privacy Framework, adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie van 10 juli 2023) en anders op de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Uw rechten

U hebt recht op inzage, rectificatie, wissing, beperking van de verwerking, overdraagbaarheid en bezwaar, ook tegen marketing. Schrijf naar contact@coworkingprices.com; wij antwoorden binnen een maand. U kunt een klacht indienen bij de Franse gegevensbeschermingsautoriteit (CNIL, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, www.cnil.fr) of bij de autoriteit van uw land van verblijf.

Wijzigingen

Dit beleid kan worden gewijzigd; de geldende versie is de versie die met datum op deze pagina is gepubliceerd.